物业管理企业建立节能降耗管理体系初探
物业管理企业抓好物业节能降耗工作无论是从建设节约型社会的角度还是从降低营运成本方面看都有非常重要的意义。物业管理企业开展节能降耗活动,其前提是在企业内建立起一套管理体系。因为有了体系的保证,节能降耗工作才能是全员的、有组织的企业行为,才能保证节能降耗活动广泛、持久、健康、科学地开展下去。本文将就我国物业管理企业建立节能降耗管理体系的一些问题进行分析。
建立健全能源管理机构
为了落实节能降耗工作,必须有相对稳定的节能管理班子,管理和监督小区能源的合理使用,制定节能计划,实施节能措施,并进行节能技术培训。企业能源管理机构应以企业领导挂帅,由各级职能部门人员组成节能降耗领导小组。
建立节能降耗标准和目标
物业管理企业进行节能降耗首先要着手制定各项节能降耗标准。使用某一项节约技术或措施到底能够节约多少水电气?使用什么测量仪器?用什么测量方式?用什么样的计算模型进行节能效益计算?如何测量?如何计算节能效果?对这类问题必须建立相应的企业标准。建立企业标准一方面要参照《综合能耗计算通则》、《企业能耗平衡通则》、《评价企业合理用电技术导则》、《节电措施经济效益计算方法评价方法》、《风机监测标准》和《水泵监测标准》等国家和地方的标准;另一方面,要横向按本行业中先进物业管理企业同性质的物业项目为参照,纵向按照本企业上年同期水平实际消耗水平为依据,核算合理的技术改造节约额度,确立年度节能降耗的各项定额目标。对涉及能源消耗的项目要建立定额手册,按月核减定额目标。在各项目的节能降耗标准和定额目标制定后,企业还要定期动态地调整定额,使之不断适应本企业的需要。
节能降耗目标的制定不能保守,也不能冒进。目标太高达不到,既浪费了人力、财力,又挫伤了员工的积极性,还有可能使企业错失生存发展的机遇;目标太低,起不到为企业带来经济效益和社会效益的作用,没有实施价值。
建立节能降耗管理责任制
企业制定节能目标后,要将节能降耗定额目标按月、按专业分解落实。要层层分解到基层,与经济效益挂钩,使全体员工完成自身的节能降耗分目标,从而完成企业的整体节能目标。
对节能降耗目标的实施过程进行控制
为保证企业节能降耗目标的实现,需要对节能降耗目标的实施过程进行控制。首先,要求企业各个部门认真做好能源消耗的原始记录、建立能耗台帐,并按规定向企业报送能耗定额考核情况;用能部门在考核期内发生超定额消耗能源的应认真分析超耗原因,并按规定向企业报送定额消耗能源分析报告,制定整改措施,以利节能降耗;其次,企业要进行严谨的财务日常核算。采用按目标预算与实际支出情况进行对比分析的方法,对能源消耗支出进行分析、找出差异、寻求解决的办法。还要严格执行节能降耗考核与评价制度,以便按照成本分析结果实施奖惩。通过严格的考核,必然能调动各部门对节能降耗的高度重视。但在具体实施过程中应注意到,物业管理企业属于服务行业,提供给业主的产品就是服务。因此,在完成节能降耗目标的过程中,不能以牺牲服务质量为代价。对于在各种不同的情况下,应怎样进行节能改造才能不降低服务质量,物业管理公司一定要建立相应的制度和标准。
建立激励机制
物业管理企业节能降耗属于典型的全员活动,真正能够依靠的力量是在一线工作的部门经理、领班和员工。因此,企业对节能降耗方面的管理主要是对员工的管理。而对员工管理的实质就是如何提高员工的节能意识,如何使员工在进行节能降耗活动中始终保持旺盛的士气、高昂的热情,为企业的节能降耗目标而努力,这就是激励问题。激励方式有许多,例如金钱激励、目标激励、关心激励、参与激励、工作激励、赏识激励和惩罚激励等。